ワークフォースマネジメントソリューション
時代は、グローバルワークフォースマネジメントへ。勤怠やシフト管理にとどまらず、プロジェクト・業務・拠点単位のコストまで可視化。人的資本経営における意思決定の質を高めます。
ワークフォースマネジメントが注目される理由
働き方が変化し、現場の運用はますます複雑化しています幅広い世代の従業員が同じ職場で働き、より柔軟な働き方やモバイル活用への期待が高まる中、企業は拠点や部門をまたいだ人材の配置や工数管理にも対応する必要があります。さらに、コンプライアンス対応の複雑化やビジネス環境の急速な変化により、新たな管理手法が求められています。その結果、企業は次のような課題に直面しています：
- 多様化する働き方や従業員の期待に対応しきれない
- モバイルからリアルタイムに打刻やシフト管理ができない
- 手作業による管理が多く、業務が煩雑で非効率になっている
- プロジェクトや業務、拠点単位で、勤務時間や人件費を迅速に把握できない
- 過去データのマシンラーニングで自動でシフト作成ができない
ワークフォースマネジメントを導入しないと?
ワークフォースマネジメントの重要性は、まだ十分に認知されていないかもしれません。しかし、シフト管理や休暇・休職管理、コンプライアンス対応、複雑な勤務体系や勤務区分に対する給与計算、働き方やコストの分析といった業務を個別に管理していると、企業は見えないリスクとコストを抱え続ける結果となります：
- プロジェクト・業務・拠点単位で勤務時間を把握するために複数のシステムやスプレッドシートでの集計が必要になる
- 複雑な勤務体系や勤務区分を給与に反映するために、手作業での確認や修正作業が発生する
- 勤務記録を正しく把握できないとコンプライアンス違反のリスクが高まる期日遵守や予算管理が難しくなり、業務遅延やコスト超過が発生する
必要なすべてを統合するワークフォースマネジメント
ADPのワークフォースマネジメントソリューションなら、勤怠管理と給与システムを統合し プロジェクトコスト管理を実現
多様な打刻方法に対応し、正確で効率的な勤怠管理を実現
- モバイルアプリや生体認証端末、専用端末などで打刻し、正確な勤怠データを記録
- プロジェクトや業務、コストセンターごとに勤務時間を把握
- マルチデバイス対応のダッシュボードから、必要な情報をすぐに確認
- 勤怠と給与システムの統合により、手入力やミスを削減
- 複雑な給与計算やコンプライアンス対応を自動化
有休休暇や休職をシンプルかつ効率的に
- 有給休暇や欠勤、休職などを一つの画面で一元管理
- 法令や社内規定、労使協定に基づく運用をサポート
- 休暇や休職の予定や例外を事前に通知し、人員配置や業務運営への影響を最小化
人員配置とシフト管理を効率的に最適化
- シフト作成や調整をスムーズに行い、運用負荷を軽減
- スキルや資格、各種条件をもとに最適な人員配置を実現
- 業務量や需要の変動に応じて、過不足のない人員配置を実現
- 従業員がモバイルからシフトや勤務可能時間を確認・管理
- 社内ルールや法令に基づく運用を徹底し、違反リスクを軽減
データを活用した可視化と分析でインサイトを獲得
- 豊富な標準レポートを活用し、必要な情報をすぐに把握
- 独自の分析やダッシュボードを作成し、状況を可視化
- KPIやトレンドをデータから把握し、迅速な意思決定を支援
勤怠と給与のHCM連携で業務を効率化
- 勤怠と給与の連携により、確認や入力の手間を削減し、ミスを防止
- PCやモバイルで統一された操作環境を提供し、業務をスムーズに
- 他システムとの連携やデータ活用がしやすく、レポート作成も効率化
複雑なルールや法令に対応し、運用を標準化
- ルールベースのシステム設定により、複雑な業務要件にも柔軟に対応
- グローバルから各拠点、労使協定まで多様なルールに対応し、コンプライアンスリスクを最小化
企業ごとの課題に最適化されたソリューション
企業規模や業種、業務内容に応じて柔軟に設定が可能。各企業のニーズに合わせたワークフォースマネジメントを実現します。
お客様の声
WorkForce Softwareにより、大規模な製造環境において変化の激しい現場の状況をリアルタイムで把握できるようになり、付随する管理業務の負担も軽減されました。
MANN+HUMMEL、米国 HRIS・給与マネージャー
お客様の声
30年以上Payroll業務に携わる中で、ADP WorkForce Suiteの機能には非常に満足しています。多くのプロセスを自動化でき、従来は不可能だったレベルでの効率化と正確性向上を実現しました。
Autoliv、ペイロールスーパーバイザー
お客様の声
柔軟性と拡張性に優れた勤怠管理システムにより、将来の拠点統合や新規プロジェクトにもスムーズに対応できます。
Teck、ペイロールシステム計画＆導入マネージャー
お客様の声
労使協定や社内ポリシーなど多様で複雑なルールにも対応できる柔軟性があり、グローバル企業にとって大きな価値があります。
Weatherford、グローバルペイロールディレクター
お客様の声
ADPは単なるソリューションではなく、企業の成長を支えるパートナーです。法令変更にも迅速に対応し、常に最新の状態を維持できています。
Associated Wholesale Grocers, Inc.、 チーフヒューマンリソースオフィサー、Patrick Reeves氏
お客様の声
モバイルアプリの活用により従業員の利用が進み、打刻漏れが減少しました。勤務時間の可視化も進み、より効率的な管理が可能になっています。
Senior Lifestyle、ペイ＆ベネフィット管理、バイスプレジデント、April Smith氏
お問い合わせ
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ADP の ワークフォースマネジメントについての疑問にお答えします
ワークフォースマネジメントとは
ワークフォースマネジメントとは、人員数と仕事量の需要のバランスを管理することです。適正なバランスをとるために、多くの雇用主では重要なタスクを自動化・統合しています。これにより企業は、経済的な外部環境の変化や働き手のスキル不足、スタッフの離職へ容易に対応できるようになります。
ワークフォースマネジメントの提供機能な何か？
ワークフォースマネジメントは、ビジネス勤怠管理、シフト管理、欠勤管理など、さまざまな部門の自動化を実現するために必要なテクノロジーです。 ワークフォースマネジメントソフトウェアを使用することで人事と給与計算を担当する管理者は、人員数と仕事量の需要に関するデータをリアルタイムで可視化できるようになります。結果として、容易に勤怠や時間外勤務のトレンドの管理やスタッフコストのコントロールができるようになり予算の予測精度が改善できます。
ワークフォースマネジメント ワークフォースマネジメントソフトウェアのメリットは？
ワークフォースマネジメントには多くのメリットがあります。たとえば、ライブダッシュボードで従業員データをリアルタイム表示する、モバイルアクセスを 100％可能にして生産性を高める、スマートなトレンド予測にアクセスする、人工知能（AI）の力を利用する、賃金や時間給のコンプライアンスについてエキスパートのアドバイスを受けるなどのメリットです。
ワークフォースマネジメントの役割とは？
ワークフォースマネジメントの役割は、人事マネージャーとそのチームが、目まぐるしく変わるビジネス目標にダイナミックに対応できるようにすることです。モバイルデバイスの使用が大幅に拡大し、ギグワークやリモートワークが増え、働き方や働く場所に対するスタッフの期待が変化する中、ADP のワークフォースマネジメントテクノロジーは、勤務時間、時間外勤務、休暇欠勤をリアルタイムで可視化します。
ワークフォースマネジメントツールとは？
ワークフォースマネジメントツールとは、組織が従業員を管理するために使用するツールのことです。事業展開する業界、従業員の構成、事業地、戦略目標によって必要なツールは異なります。ツールには、例として、勤怠管理、データ収集、スケジュール・シフト管理、休暇欠勤管理、分析、レポート、コンプライアンスなどが挙げられます。
ワークフォースマネジメントツールとは？
ワークフォースマネジメントツールとは、組織が従業員を管理するために使用するツールのことです。事業展開する業界、従業員の構成、事業地、戦略目標によって必要なツールは異なります。ツールには、例として、勤怠管理、データ収集、スケジュール・シフト管理、休暇欠勤管理、分析、レポート、コンプライアンスなどが挙げられます。
人事ワークフォースマネジメントとは？
人事ワークフォースマネジメントは、コンプライアンスに準拠しながらスタッフの生産性とエンゲージメントを高め、将来のスタッフ要件や予算を予測し、業務コストの削減を可能にします。ワークフォースマネジメントは今日の人的資本管理ソリューションにとって欠かせない存在となっています。
ワークフォースマネジメントのスケジュール・シフト管理とは？
ワークフォースマネジメントのスケジュール・シフト管理は、スタッフの勤務可能時間やスキル、消費者のニーズ予測に基づき、人員配置の必要性を計画するのに役立ちます。ADPのソフトウェアを利用することdえ、雇用主は実働時間数や時間外勤務などをリアルタイムに分析できるようになり、より良い意思決定や必要に応じたシフト調整が可能になります。
ワークフォースマネジメントソフトウェアの価格は？
ワークフォースマネジメントの価格は、企業規模や、実現したい目標によって異なります。ADPでは、スタッフの勤怠管理のために ADP Workforce Manager を提供しています。このソリューションは、すでに ADP Global Payroll をご利用のグローバル企業に特化したものです。