給与計算をアウトソーシングするためのガイド

給与計算をアウトソーシングする利点をご確認ください。

給与計算のアウトソーシングが重要である理由

給与計算をアウトソーシングすると、ADP のような専門の企業がお客様の給与計算を管理します。アウトソーシングにおいては、適切な業者を選択して、すべての従業員に対して給与が毎月確実に、スケジュールに従って正確に支払われるようにすることが重要です。給与計算をアウトソーシングすることで、変化し続ける規制に常に準拠できるようになり、ビジネスリスクを最小限に抑えられます。お客様が全世界でどれだけの従業員を雇用していても、給与計算はシームレスに遂行されます。

給与計算をアウトソーシングするべき理由

給与計算をアウトソーシングすると、社内で給与計算を実施した場合のコストと人的エラーが発生しなくなり、ビジネスがコンプライアンスに関する罰則の対象になるのを回避できるようになります。アウトソーシングによって、給与計算に関する専門家のスキルを新たに利用できるようになると同時に、社内チームの採用にかかる追加のコストを回避できます。つまり、給与計算のアウトソーシングは、企業にとって大幅な時間短縮、費用削減、懸念解消につながるのです。

時間、場所、使用するデバイスを問わずに、数回クリックするだけで給与計算を実施できるとしたらどうでしょうか。所得税、住民税、社会保険料、確定給付型と確定拠出型の退職金の計算と控除が自動でできるのです。しかも、四半期および年次のレポートも確実に作成されます。

ADP に給与計算をアウトソーシングすることで、以下のような課題が解消されます。

管理プロセスへの対処
社内での給与計算部門の維持
人事異動があった場合のレポート作成に関する懸念
算定基礎届の作成
源泉徴収税と社会保険料の支払い金額の計算

給与計算をアウトソーシングする際に質問するべきこと

給与計算を業者にアウトソーシングするかどうかを検討する場合は、その業者に必ず以下の点を確認してください。

顧客を対象とした給与計算の管理に関する経験の長さ
大企業、慈善事業、小規模企業など、具体的な対応経験の有無
チームに所属している給与計算の専門家の数
質問がある場合に給与計算の専門家が回答できるかどうか
顧客のコンプライアンスに関する責任の維持についての予測必ず調査を実施し、上記の質問

に対する回答に満足できない場合は、別の適切な業者を利用するとよいでしょう。

チームを給与計算から解放

手作業による給与計算から解放することで、人事チームの仕事がさらに有意義なものになります。人事チームは戦略目標に集中し、何らかの事態が発生した場合には速やかに対処できるようになります。

給与計算が正しく遂行されることは不可欠ですが、その作業はますます複雑で時間がかかるようになっています。給与計算のアウトソーシングは、人事チームに以下のようなメリットをもたらします。

従業員をサポートする時間を増やせる
人材維持のためのトレーニングを開発できる
各従業員の全体的な成果に関する戦略目標に集中できる給与計算のアウトソーシングには、

以下のような利点もあります。

コストの削減
労務費に関するより適切な意思決定
手作業によるミスの削減規制コンプライアンス違反に対する罰
則の回避

ビジネスで給与計算をアウトソーシングするべき状況

以下のような状況では、給与計算をアウトソーシングする必要があります。

スタッフが人材開発を強化する必要がある
人事プロセスを最適化して、コストをさらに可視化したい
社内に給与計算を管理するスキルが不足している
ビジネスがコンプライアンスに準拠し、コスト管理が行われているようにする必要がある

給与計算に関するサービスと専門知識を常時利用できるようにしたい人事、財務、管理スタッフが常駐していない場合は、給与計算の専門家へのアウトソーシングが適切な選択肢です。給与計算のアウトソーシングは、あらゆる業界、業態、規模の企業にとって利点があります。ビジネスが以下に該当する場合は、給与計算のアウトソーシングが特に有効です。

人事、財務、管理を必要とする戦略的なタスクがある
持続可能な給与計算とディザスタリカバリが必要である
現在または将来の規制変更の影響を受ける

アウトソーシングできる給与計算業務

給与計算を業者にアウトソーシングする場合は、以下のような多数の業務を委託することになります。

従業員に支払う給与を含む給与計算
銀行振込やその他の方法での従業員に対する給与、賞与、その他の手当の支払い
源泉徴収のための所得税および住民税の計算該当する国における法定調書の提出
該当する国における従業員給付金の支払い
標準月額報酬の算定
厚生年金や確定拠出金の控除

自社の給与計算を信頼できる業者にアウトソーシングすることに関心がある場合は、必ず調査を実施してください。プロフェッショナルであり、かつ高い評価を得ているアウトソーシング対応業者を利用することで、社内での給与計算処理に伴う複雑さ、時間、コストに加えて、コンプライアンス未達成による罰則のリスクを回避することができます。

しかし、一方で信頼できない業者を利用した場合は従業員データの安全性や機密性をリスクにさらす可能性があります。したがって、検討対象の業者に対しては、ソフトウェアの使用の有無はもちろん、データセキュリティについて詳しく確認するようにしてください。検討対象の給与計算業者に問い合わせるべきその他の主な内容には、以下のようなものがあります。

その業者が提供する基本的なサービスや高度なサービスの内容
顧客の数と、顧客との関係の長さ
従業員ごとに源泉徴収を計算するかどうか
従業員あたりの給与計算実施のコスト
地域での税申告支援に関する専門知識
従業員の機密性に対す

る保証ADP を給与計算業者としてご利用になる場合、アウトソーシングする給与計算サービスはカスタマイズ可能で、一部を引き続き自社で管理することも、完全に委託することもできます。

ADP が給与計算において信頼できるアウトソーシング先である理由

パートナーに対して給与計算のような重要な業務をアウトソーシングする場合は、そのパートナーの信頼性を確認する必要があります。小規模なビジネスの要件からグローバルな給与計算のニーズに至るまで、ADP には給与計算に関する 70 年以上の経験があります。ADP にはまた、イノベーションの歴史もあります。ADP は給与計算業者として初めて自動化、クラウドへの移行、モバイルアプリの開発、オンライン市場の創出を実現しました。

1949 年の設立以来、ADP は信頼されるパートナーとしての地位を築いており、お客様の平均契約期間は 11 年です。現在、全世界のあらゆる業界で 1,000,000 を超えるお客様の給与計算を管理しています。

Gartner と Nelson Hall はどちらも、給与計算ビジネスプロセスのアウトソーシングサービス分野で ADP をリーダーとして評価しています。また、2016 年、ADP は Security Magazine の Security 500 のビジネスカテゴリーで第 1 位を獲得しました。

ADP が管理する給与計算サービスを利用すると、以下のようなことが可能になります。